記事を書く際、やはり気になるのが文章の書き方やまとめ方になるかと思われます。

舞鶴たいむすでは、特に文体の制限は行なっておりませんが、広報用プラットフォームであり、最低限のルールはありますので、そちらも踏まえつつ、少しでも楽に広報活動をしていただければと思い、記事制作のコツを公開します。

禁止事項について

基本的に文体の指定やプレスリリースとしての記法でなければならないということはありませんが、下記については運営による記事レビュー時に差し戻しをさせていただく場合がございます。

• 他社や競合、特定個人を揶揄する文章がある
• 砕けすぎた文章や事業者・団体としてのモラルがないなどの場合（ただし、砕けすぎた文章については、マスコットキャラクターの口調として　など、事業としての整合性が取れている場合はこの限りではありません）
• ブログ風であったり、日記調の文体（あくまで広報記事として投稿をお願いします）
• 事業やイベント、キャンペーンとは関係のない投稿　など

広報プラットフォームであるという性質上、上記はご注意いただくようお願いします。

広報文体の基本を知る

広報にはいろいろな方法がありますが、ここでは最も基本的な構造を紹介します。

目的を明確にする

記事を書く前に、その記事の目的やターゲット読者を明確にしておきましょう。何を伝えたいのか、誰に伝えたいのかを明確にすることで、効果的なメッセージを伝えられます。

わかりやすさを心がける

専門的な言葉や業界用語を避け、できるだけシンプルでわかりやすい言葉を使いましょう。ターゲットとなる読者が理解しやすいように内容を整理・説明することが重要です。

具体的な例やデータを使用する

読者にとって興味深い事実やデータ、具体的な例を取り入れることで、記事が信頼性を持ち、読者の関心を引き付けることができます。

見出しやサブヘッドを工夫する

読者の注意を引き付ける見出しやサブヘッドを設定することで、全体の内容が伝わりやすくなります。

ビジュアル要素を活用する

画像やグラフなどのビジュアル要素を取り入れることで、記事の内容がより伝わりやすくなり、読者の興味を持続させることができます。

誠実さを大切にする

過大な宣伝や誤った情報を避け、事実に基づいた内容を提供することで、読者からの信頼を得ることができます。

記事の構造を整える

序論、本論、結論という基本的な構造を意識するとともに、情報の流れを自然にすることで、読み手が追いやすい記事になります。

アクションを促す

最後に、読者に何らかの行動をとってもらいたい場合は、明確にその行動を示すCTA（Call to Action）を設置しましょう。

フィードバックを活用する

第三者に記事を読んでもらい、意見や感想を聞くことで、より質の高い内容にブラッシュアップできます。

ChatGPTを利用してみる

どうしてもいい感じに文章が書けない、当サービスで用意している雛形も参考にならない　という場合は、ChatGPTの使用もご一考ください。

例えば、
・「イベント名」の広報をしたい。伝えたいのは以下の通りで、広報の基本的なフォーマットに沿って2000文字程度でまとめてほしい
・伝えたいことは「0月0日にイベントの開催をする」「会場は舞鶴市の赤れんがパーク」「誰でも参加可能で入場無料」「さまざまなブースがある」
・老若男女問わず参加して欲しいと思い、難しい言葉を使わずに書いて欲しい。

と言ったような指示を出すと、整った文体で結果を出力してくれます。こちらを参考にしてみるのもいいでしょう。